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流通之星金稅開票接口系統

一、背景

 

  當前企業在合法經營過程中,開票是比較經常面對的比較繁瑣的工作之一。企業開票經常會碰到這樣的煩惱:開票數據多,除了需要在ERP系統中錄入銷售數據外,還需要一一對應地再次重復錄入到開票系統中,速度慢,效率低下;而且有些商品名稱雜亂,稅收分類編碼選不準,也容易導致出錯。

  針對上述情況,鑫誼科技研發了《流通之星金稅開票接口系統》,實現了企業管理系統與開票系統的無縫對接,從而解決了上述的痛點,使企業用戶能輕松開票。

二、方案簡介


  《流通之星金稅開票接口系統》(以下簡稱《金稅接口》)是連接企業信息管理軟件(如《流通之星》、《用友時空》等)和企業稅控機開票軟件的橋梁,從軟件中的銷售模塊中直接提取銷售數據導入稅控機中進行開票,使企業在開票環節上避免重復錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性,使開票準確率達到100%,而且開完票后及時把開票數據信息回填到企業信息管理軟件中,切實實現了數據共享,完美地解決多票量的連續打印問題,真正滿足了企業高質量、低成本高效率的信息化管理要求。

  通過《金稅接口》的實施,充分優化、整合了企業內部的信息化資源,規范了開票人員的日常業務操作,高效、自動化、一體化的開票流程和高度的數據共享要求。

三、方案優點


  1、實現ERP系統與航天(百旺)防偽開票系統的無縫連接,無需額外的硬件投資。

  2、銷售業務數據同步,無需手工重復錄入,自動生成防偽稅控發票。

  3、防偽稅控發票數據能自動返回到ERP系統中,實現銷售發票和金稅發票一一對應。

  4、簡化開票流程,成批自動化開具發票,減少開票操作人員工作強度,提高工作效率。

  5、規范了開票人員的日常業務操作,真正實現高效、自動化、一體化的防偽稅控開票,使開票正確率達到100%。

  6、可以支持導入Excel的方式批量開票。

  7、除了可對接《流通之星》和《用友時空》外,還可以和市場上的其他ERP系統(包括自開發系統)進行無縫對接,應用范圍廣泛。

 

四、操作簡要


  這里我們以航天金稅盤為例,講解下《金稅接口》的操作方法。

  1、首先運行金稅接口主程序,軟件會自動打開我們初始化設置好的對應的開票軟件,譬如我們案例中是對接航天金稅盤,那么運行金稅接口后,就會彈出航天金稅盤的軟件界面,用企業的金稅盤賬號進行登錄。

 

 

 

  2、來到開票界面,這個時候,我們可以看到在軟件界面上多出了一個【接口】按鈕,點擊該按鈕。

 

  3、這時接口系統會自動從對接的ERP系統中直接讀取數據。

 

 

  4、銷售數據自動導入生成發票,可以直接打印和查看清單詳細信息。

 

  5、發票清單查看

 

五、結語


  通過《金稅接口》的部署,將大大提升企業的開票效率和準確率:原本開一張發票,根據發票清單內容的多少,可能需要3到15分鐘的時間,而在使用《金稅接口》后,平均開一張發票的時間僅需要0.5分鐘,假設一個企業需要開1000張發票,則至少可以節省2500分鐘的時間,而且可以確保這1000張發票的準確率是100%!這就是《金稅接口》為企業創造的生產價值。

 

  本著開放、平等、協作、快速、分享的互聯網精神,鑫誼科技將《金稅接口》定位為開放式的接口平臺,支持與任何進銷存管理系統進行對接,歡迎任何軟件廠商和用戶與我們進行業務合作。

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