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藥店新版GSP指南

 

前言

流通之星是廣州鑫誼計算機科技有限公司根據多年的實施和對企業流程的理解而開發的一套涵蓋了連鎖管理、連鎖零售、連鎖批發、連鎖配送、批發、批兼零、小零售業等核心的基本業態,在功能上充分考慮了各業態的不同特點,符合國家對于流通行業企業管理,為各流通企業提供了一套規范、科學、實用、易于操作的管理解決方案,為企業的經營、管理和全方位的綜合業務拓展了提供了一個優秀的經營管理一體化平臺。

 

本《操作手冊》是針對藥店過新版GSP指導文檔。用戶須仔細閱讀本操作手冊,了解本系統構架、各模塊及功能情況,并在產品提供商的指導下進行。

 

對于用戶在實際系統操作中所遇到,本《操作手冊》中未有涉及的相關操作,請與鑫誼科技技術部取得聯系,獲得相應解決辦法及操作指導。

目     錄

前言 2

目     錄 3

第一部分 單體藥店GSP實施指南 4

第一章 設置說明 4

第二章 首營品種 4

第三章 首營企業 7

第四章 商品資料基本字段 8

第五章 單位基本字段與范圍更改 9

第六章 采購流程 11

第七章 GSP檢查報表 14

第二部分 現場檢查項目列表 17

第三部分 檢查項目之系統體現 18

第一部分 單體藥店GSP實施指南

第一章 設置說明

★功能位置:系統維護-》系統設置定義


 

左手邊選擇系統控制,左手邊找到下面這兩項:


 

功能說明:嚴格按新版GSP規定出入庫,如果為是,那么錄單的時候,一定嚴格按照GSP規定,必須把單位的經營范圍錄全,證件有效期不過期才能正常開出單據。

 

 

功能說明:如果選擇為是,那么錄入采購入庫單的時候,系統會自動生成采購訂單

 

第二章 首營品種

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首營品種GSP管理

 

說明:根據GSP規定,首營品種登記需要四步走,先進行首營品種登記,再進行各部門的審批工作。、

 

第一步:先提取商品資料庫的商品資料,進行登記

第二步:購銷部提取企業資料進行審核,填入審核意見

第三步:質量部提取首營品種,填入審核意見

第四步:質量部負責人,提取,進行最后一步的審核

最后一步:可以在首營商品一覽表中查詢,右鍵單據再現,并且打印首營報表

 

 

 

第三章 首營企業

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首營企業GSP管理

 

 

說明:根據GSP規定,首營企業登記需要四步走,先進行首營企業登記,再進行各部門的審批工作。

 

第一步:先提取單位資料庫的資料,進行登記

注意:經營范圍一并錄入

 

第二步:購銷部提取商品資料進行審核,填入審核意見

第三步:質量部提取首營企業,填入審核意見

第四步:質量部負責人,提取,進行最后一步的審核

最后一步:可以在首營企業一覽表中查詢,右鍵單據再現,并且打印首營報表

 

 

第四章 商品資料基本字段

★執行功能:資料管理-》商品資料-》商品料維護

 

GSP檢查時必須填寫的字段,如下表:(類別,用藥分類,存儲類別,管理級別,是否重點養護)

 

特別注意:如果類別為特殊藥品,那么此商品為含麻黃,前臺一次銷售不能超過二盒。

 

第五章 單位基本字段與范圍更改

★執行功能:資料管理-》單位資料維護

 

 

更改各項有效期至,在錄入首營企業中,已自動填上,修改時可以在此處修改

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版-》首營企業GSP管理-》企業經營范圍修改

 

錄入單位資料,更改經營范圍,保存即可

第六章 采購流程

注意:根據新版GSP的規定,單體藥店的采購流程需要從采購訂單,到采購入庫單的流程,如果在設置里面已經把采購入庫單保存自動生成訂單改為是,那么,只需要錄入采購入庫單即可。如果設置里面已經把嚴格按照GSP規定出入庫改為是,那么,證件以及經營范圍一定要錄全,否則,無法開單。

 

★執行功能:采購管理-》采購進貨管理-》采購訂單

 

 

錄入供貨單位,訂貨明細等信息,完成點擊入帳

 

 

★執行功能:采購管理-》采購進貨管理-》采購入庫單

 

 

在輔助功能中,提取采購訂單

 

 

提取后,錄入質量狀況,合格證,驗收結論,外觀質量,批號,生產日期,有效日期,到貨數量等信息,完成之后,保存即可

 

注意:如果驗收結論不合格的商品,先入庫,自動生成不合格商品臺帳,并且采購退出單可提取不合格商品進行退貨

 

不合格商品臺帳

 

提取不合格商品退貨

 

 

 

第七章 GSP檢查報表

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》采購GSP報表-》采購購進入庫記錄

 

 

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP拆零商品銷售

 

  

 

 ★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP陳列藥品檢查

 

  

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP商品資料庫存

 

 

主要檢查下面的字段有沒有填寫

 

 

第二部分 現場檢查項目列表

計算機要求

項目

內容

項目號

1

企業是否建立符合經營和質量管理要求的計算機系統,實時控制并記錄藥品經營各環節的質量管理全過程

12402、14901

2

計算機系統是否具有穩定,安全的網絡環境,是否能滿足電子監管的實施條件

14901

3

企業各操作崗位是否通過用戶名,密碼等身份確定方式登錄系統,并在權限范圍內錄入或查詢數據、未經批準不得修改數據信息,數據是否達到原始,真實,準確、安全和可追朔

14401

4

計算機系統是否建立包括供貨單位、經營品種等相關內容的質量管理基礎數據

12402

5

計算機系統是否依據質量基礎數據庫對供貨單位的合法資質,進行自動識別,審核,防止超出經營方式或經營范圍的采購行為,并自動生成采購記錄

*15501

6

計算機系統是否支持收貨人員查詢采購計劃,對照隨貨同行單(票)及實物確認相關關信息, 并收貨

*15601

7

計算機系統是否支持驗收人員輸入(批號、生產日期、有效期、到貨數量)驗收合格數量,驗收結果等內容,并自動生成驗收記錄

*15701

8

計算機系統是否與結算系統,開票系統對接,對每筆銷售自動打印銷售票據,并自動生成銷售記錄

*17101

9

計算機管理系統是否能自動識別處方藥,特殊管理藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品,并拒絕國家有專門管理要求的藥品超數量銷售

*17301

10

計算機系統是否依據質量管理基礎數據,對拆零藥品單獨建立銷售記錄,對拆零藥品實施安全,合理的銷售控制

*17203

11

計算機系統是否依據質量管理基礎數據,定期自動生成陳列藥品檢查計劃。

16501

12

計算機系統是否依據質量管理基礎數據,對藥品有效期進行跟蹤,對近效期的給予預警提示,超有效期的自動鎖定及停銷

16601

13

計算機系統中涉及企業的各類記錄和數據是否以安全,可靠方式存儲并定期備份。

14501

14

連鎖企業門店與連鎖企業總部,配送中心之間是否實現計算機網絡實時的信息傳輸和數據共享

*14902

 

第三部分 檢查項目之系統體現

1. 只要按照正規的首營流程,資料正常,采購流程正常即可;

2. 檢查只否有安裝藥監局上傳端口;

 

3. 檢查軟件的權限設置

 

★執行功能:系統維護-》權限維護-》職員權限維護

 

 

打開體現

 

4.檢查商品以及單位基礎數據

 

---單位數據檢查---

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》首營企業GSP管理-》首營企業一覽表

 

 

---商品資料檢查---

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP商品資料庫存

 

 

5.超出有效期或者經營范圍無法錄單

超出有效期:

超出經營范圍:

6.檢查收貨人員是否通過采購訂單進行收貨

 

★執行功能:采購管理-》采購進貨管理-》采購入庫單

 

 

提取之后,錄入批號等信息

 

7.檢查的內容和6差不多,主要是錄入入庫內容

 

★執行功能:采購管理-》采購進貨管理-》采購入庫單

 

 

8.檢查數據是否自動生成,前臺系統是否能夠正常打印

9.檢查是否特殊藥品管理情況,是否一單不能超過二盒

 

★執行功能:前臺收款


 

10.拆零商品的查詢

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP拆零商品銷售

 

出現下面查詢

 

11.定期實現商品陳列報表

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售門店GSP報表-》GSP陳列商品檢查

 

出現下面界面

 

 

 

 

12.對有效期的管理

 

★執行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》近效期商品預警

 

 

★執行功能:前臺POS

 

失效商品無法出庫

近效期提示

 

13. 計算機備份情況,建議購買一個移動硬盤,每次關機時進行備份,選擇備份到移動硬盤中

 

★執行功能:系統維護-》備份數據

出現下面界面

 

14.檢查網絡情況,請保持網絡通暢就行

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